Updated help files to reflect new functionality.
authorkink <kink@7612ce4b-ef26-0410-bec9-ea0150e637f0>
Sun, 3 Feb 2002 17:28:38 +0000 (17:28 +0000)
committerkink <kink@7612ce4b-ef26-0410-bec9-ea0150e637f0>
Sun, 3 Feb 2002 17:28:38 +0000 (17:28 +0000)
Note: still contains difference marks. Clean before releasing this version.

git-svn-id: https://svn.code.sf.net/p/squirrelmail/code/trunk/squirrelmail@2349 7612ce4b-ef26-0410-bec9-ea0150e637f0

help/en_US/compose.hlp
help/en_US/main_folder.hlp
help/en_US/options.hlp
help/en_US/read_mail.hlp
help/en_US/search.hlp

index 0594f83..b677534 100644 (file)
 
 <section>
    <title>
+      <INS>From</INS>
+   </title>
+   <description>
+      <p><INS>
+      The <B>From:</B> field will only be displayed if you have enabled multiple
+      identities (through the Options, Personal Preferences menu). If you've done
+      so you can choose which identity you want to use, i.e. which name and
+      email address appear as the From-line of your message.
+      </INS>
+      </p>
+   </description>
+</section>
+
+<section>
+   <title>
       To
    </title>
    <description>
       <p>
-      First among these is the <B>To:</B> field.  In this field you should 
+      Next is the <B>To:</B> field.  In this field you should 
       enter the email address of the person or persons you are sending a 
       message to.  You may enter as many addresses as you like, separating 
       them with a comma.  One may also press the "Addresses" button to fill 
@@ -84,8 +99,9 @@
       <p>
       This button will open the address book after a search box is presented.
       Something must be entered in the search box to retrieve a result.
-      If all addresses in the address book are required enter a space here 
-      and click the submit button.  The address book has enough functionality 
+      If all addresses in the address book are required<DEL> enter a space here 
+      and click the submit button</DEL><INS>, press the List All button.</INS>
+       The address book has enough functionality 
       that it deserves it's own section. More detailed information is 
       available in the "Addresses" chapter. 
       </p>
 
 <section>
    <title>
+      <INS>Save Draft button</INS>
+   </title>
+   <description>
+      <p>
+      <INS>If you've been composing a message but for some reason aren't ready
+      to send it yet, you can use this button to save the message in the
+      Drafts folder. If later you want to finish the message and send it out,
+      go to the Drafts folder, open the message and you will return to the
+      compose page with your message filled in.</INS>
+      </p>
+   </description>
+</section>
+
+<section>
+   <title>
+      <INS>Priority</INS>
+   </title>
+   <description>
+      <p>
+      <INS>If enabled by your system administrator, at the right of the
+      buttons a drop down list "Priority" is available. Here you can
+      select, surprisingly, the priority of this message. A high-priority
+      message might be presented in a different way by the recepient's
+      mail program. Note that excessive use of this function will devalue it's
+      effect.</INS>
+      </p>
+   </description>
+</section>
+
+<section>
+   <title>
       Message Body
    </title>
    <description>
index bda120e..ea31e7f 100644 (file)
       Notice that the total message count might be different from the unread 
       mail count which is to the right of the main mail folder.
       </p><p>
-      A bar containing three buttons is next.  On the left side is a drop down 
+      A bar containing <DEL>three</DEL><INS>four</INS> buttons is next.  On the left side is a drop down 
       list box.  This box lists your currently subscribed folders.  Any selected 
       message will be moved to the selected folder when the move button is pushed.
-      Multiple messages may be moved at once.  On the right side of this bar is 
+      Multiple messages may be moved at once.  On the <INS>far</INS> right side of this bar is 
       a button used to delete selected messages.  Just select the junk mail and 
-      press the button.
+      press the button. <INS>To the left of the Delete button are two buttons which
+      allow you to mark selected messages either as Read or as Unread.</INS>
       </p><p>
-         A bar containing three fields (From, Date, and Subject) is next.  These Headings
+         A bar containing three fields (From, Date, and Subject) is next.  These headings
          separate the message table into logical parts.  From tells you who sent
          you the message, or at least what email address it came from.  Date
          shows the day which the email was sent.  Subject displays what the sender
       messages are <B>bold</B> while viewed messages are in normal text.
       Four fields form this table.  On the far left is a select box.  When 
       selected, the message on the same line is subject to the actions previously 
-      discussed, (moving and deletion).  Under the From header is listed whom 
+      discussed<DEL>,</DEL> (moving<INS>, marking (un)read</INS> and deletion).
+      <INS>The Toggle All link at the top of the list allows you to check all
+      select boxes at once.</INS><BR>
+      Under the From header is listed whom 
       the message is from.  Surprising, we know. But hey, you don't have to read 
       this.  The date is listed next, and finally the subject.
       </p>
+      <p>
+      <INS>If your mailbox contains many messages, the list will by default be split into
+      multiple pages and the first page will be displayed. To view other pages, use the
+      Previous and Next links at the top and bottom of the message list. You can also
+      jump to a specific page directly by clicking one of the numbers (each represents
+      a page). If you click Show All you will disable the so-called paginating and
+      all messages will be displayed on one big page.</INS>
+      </p>
+      
    </description>
 </section>
index f0f54ed..0028f39 100644 (file)
@@ -11,8 +11,9 @@
       One of the great things about SquirrelMail is the degree to which it may be customized.
       Depending on the configuration, you may have several choices of themes, languages,
       folders, and other preferences.  All of these may be changed without affecting any other
-      users on the system.  There are four main parts to the Options:  Personal, Display,
-      Message Highlighting, and Folders.
+      users on the system.  There are <DEL>four</DEL><INS> at least five</INS> main parts to the Options:
+      Personal, Display, Message Highlighting, <DEL>and </DEL>Folders<INS> and Index Order.
+      More parts may be available depending on your SquirrelMail installation</INS>.
       </p>
    </description>
 </chapter>
       Yahoo account rather than your office address.
       <br><br>
       
+      <INS><b>Multiple Identities</b><BR>
+      Click this link to edit multiple identities. This is useful if you want to
+      choose between different From-lines for different message (for example
+      containing your work or your home emailaddress. On the page that appears,
+      you can add as many identities as you like. You will be offered a choice
+      of these when composing a message.<br><br>
+      
+      <b>Reply Citation</b><BR>
+      If you press Reply on a message, you will be presented with the Compose
+      form with the original message quoted. Before this quoted message, a text
+      like <TT>John Doe wrote:</TT> might be prepended (if the message you're replying
+      to originated from John Doe). This is called the citation line. Here you
+      can choose how this line looks.<BR>
+      <UL>
+      <LI><B>No Citation</B><br>
+      Prepends no citation line whatsoever.<br><br>
+      <LI><B>Author Said</B><br>
+      This produces the line: <TT>John Doe Said:</TT> where John Doe will be replaced
+      by whoever the message you're replying to was from.<br><br>
+      <LI><B>Quote Who XML</B><br>
+      This produces the line: <TT>&lt;quote who="John Doe"&gt;</TT>.<br><br>
+      <LI><B>User-Defined</B><br>
+      Enables you to define your own citation line. In the two text boxes below, you
+      can type in the citation start and end. Between these the author name will be
+      inserted.
+      </UL><br><br>
+      </INS>
+      
       <b>Signature</b><br>
       <i>Optional</i> - Signatures are attached at the bottom of all messages you send 
       out.  If you want a signature, you must make sure that the checkbox beside
       choose between the many listed there if you so desire.
       <br><br>
 
+      <INS><b>Custom Stylesheet</b><br>
+      Changing a theme only changes the colors, a stylesheet may change more, for
+      example the font size used by SquirrelMail.
+      <br><br></INS>
+
       <b>Language</b><br>
       If English isn't your native tongue, you can easily change the language that
       most things display in.  If your desired language is in the list, you can choose
       that this doesn't translate incoming email messages or folder names.
       <br><br>
 
-      <b>Use Javascript address book?</b><br>
+      <b>Use Javascript<DEL> address book?</DEL></b><br>
       One of our main goals in creating SquirrelMail was to have no Javascript in
       any of our pages.  However, some of our developers made a very good address
-      book searching utility that uses Javascript.  Rather than remove it, we now
-      give you the option of using the HTML address book or the Javascript one.  If
-      you don't know what this means, you are safest to choose the HTML address book,
-      but most likely Javascript will work for you.
+      book searching utility that uses Javascript. <INS>Some other Javascript functions
+      were added aswell.</INS> Rather than remove it, we now
+      give you the option of using <DEL>the HTML address book or the Javascript one</DEL>
+      <INS>pure HTML or allow Javascript aswell</INS>.  If
+      you don't know what this means, you are safest to choose <DEL>the HTML address book,
+      but most likely Javascript will work for you</DEL><INS>Autodetect</INS>.
       <br><br>
       
       <b>Number of Messages to Index</b><br>
       messages.
       <br><br>
       
+      <INS>
+      <b>Enable Page Selector</b><br>
+      Setting this to Yes shows page numbers above and below the message list to
+      quickly jump to a specific page of messages. The number <B>Maximum pages to show</B>
+      can limit how many page numbers will be displayed above and below the
+      message list.<br><br>
+      </INS>      
+      
       <b>Wrap incoming text at</b><br>
       How many characters should we allow before wrapping the text.  This prevents
       messages from scrolling way off the screen.  86 is usually a safe thing to
       per line that you will be able to type before wrapping in the Compose section.
       <br><br>
       
-      <b>Width of left folder list</b><br>
+      <INS><b>Location of Buttons when Composing</b><br>
+      Where are the buttons Addresses, Save Draft and Send located?<br><br>
+      
+      <b>Addressbook Display Format</B><br>
+      Choose how you want the addressbook to be displayed. If you want maximum
+      compatibility with all browsers, use HTML. Select Javascript if you
+      know your browser supports it, it will display a nicer addressbook.
+      <br><br>
+      
+      <b>Show HTML Version by Default</b><br>
+      If a message you receive is in both text and HTML format, you can choose
+      if you want to see the HTML version (Yes) or the text version (No) by
+      default.<br><br>
+      
+      <b>Include Me in CC when I Reply All</b><br>
+      Reply All sends your reply to all recepients of the original message,
+      including yourself. To leave your own email address out, set this to No.
+      <br><br>
+      
+      <b>Enable Mailer Display</b><BR>
+      When viewing a message, this displays which email program the sender used.
+      <br><br>
+      
+      <b>Display Attached Images with Message</b><br>
+      If someone sends you a message with one or more images attached and you've
+      set this to Yes, the images will be displayed right away when you view
+      the message.
+      <br><br>
+      
+      <b>Enable Subtle Printer Friendly Link</b><br>
+      This determines the way the Printable Version-link will be displayed.
+      <br><br>
+      
+      <b>Enable Printer Friendly Clean Display</b><br>
+      This will clean out the message so the print looks nicer.
+      <br><br>
+      
+      <b>Other Options</b><br>
+      Depending on the configuration of your SquirrelMail installation, some more
+      options might be displayed here. They hopefully should be self-explanatory.
+      <br><br></INS>
+      
+      <DEL><b>Width of left folder list</b><br>
       On the left side of your browser window, you will see the list of folders.  With
       this option, you can select how wide that will be.  If you have very long folder
       names or large fonts, it is good to set this pretty high.  Otherwise, you should
       on the left side of your browser window.  This will also update the number of
       unseen messages that are in each folder.  This is a good way to check for unseen
       messages in the INBOX without having to click on it every time.
-      <br><br>
+      <br><br></DEL>
    </description>
 </section>
 
       You can choose which folder your sent messages will go to.  If you don't want
       these, just set it to "Don't use Sent".
       <br><br>
+
+      <INS><b>Draft Folder</b><br>
+      You can choose which folder the messages you save as draft will go to.
+      If you don't want to use this, just set it to "Don't use Drafts".
+      <br><br></INS>
+      
+      <INS><b>Location of folder list</b><br>
+      Determines wether you want the list of folders on the left or right of your
+      window.
+      <br><br>
       
-      <b>Unseen message notification</b><br>
+      <b>Width of folder list</b><br>
+      With this option, you can select how wide the list of folders will be.
+      If you have very long folder names or large fonts, it is good to set this
+      pretty high.  Otherwise, you should set it low so you don't waste screen space.
+      <br><br>
+      
+      <b>Auto refresh folder list</b><br>
+      SquirrelMail has the functionality to automatically refresh the folder listing
+      on the left side of your browser window.  This will also update the number of
+      unseen messages that are in each folder.  This is a good way to check for unseen
+      messages in the INBOX without having to click on it every time.
+      <br><br></INS>
+
+      <b><DEL>Unseen</DEL><INS>Enable Unread</INS> Message Notification</b><br>
       This option specifies how to display unseen messages in the folder listing on the
       right side of your browser window.  If you set this to No Notification, you will
       not be notified of unseen messages.  If you set it to INBOX, when you have new
       <br><br>
       
       <b>Unseen message notification type</b><br>
-      When new messages are in a folder, this option tells how to notify you of that.
+      When new messages are in a folder, this option tells
+      <DEL>how to notify you of that</DEL>
+      <INS>either to only display the number of new messages or also display the
+      total number of messages in that folder</INS>.
+      <br><br>
+      
+      <INS><b>Enable Collapsable Folders</b><br>
+      Collapsable Folders allow you to 'fold' or collapse a folder which contains
+      subfolders so the subfolders will not be displayed. You can collapse a
+      folder by clicking the "-" next to it and expand it again with the "+" sign.
+      Setting this to No disables collapsing.
+      <br><br>
+      
+      <b>Show Clock on Folders Panel</b><br>
+      Choose if you want a clock to be displayed above the folder list and how
+      it should look (Y=year, D=day, H=hour, M=minute, S=second). The option
+      <B>Hour Format</B> below gives you the choice of a 12- or 24-hour clock.
+      <br><br>
+      
+      <b>Memory Search</b><br>
+      If you search a mailbox, the search will be saved for quick access later.
+      This defines how many mailbox searches will be saved.
       <br><br>
+      </INS>
+      
    </description>
 </section>
+
+<section>
+   <title>
+      <INS>Index Order</INS>
+   </title>
+   <description>
+      <INS>This section gives you control over the message list. You can choose how
+      much information you want in the message list and in what order it should
+      be displayed.
+      <br><br>
+      Use the Up and Down links to move columns around, Del to remove a column
+      from the display and Add to add one.</INS>
+   </description>
+</section>
\ No newline at end of file
index b212cdf..3bd32b8 100644 (file)
       Click this link to delete the message being currently viewed.
       All attachments of deleted mail are deleted as well.  You can prevent the 
       loss of attachments by Downloading them first (explained further in
-      this chapter).
+      this chapter).<BR>
+      <INS>In this context, deleting means that the message will be moved to
+      the folder called Trash. If you wish to keep the message afterall, view
+      the Trash folder and move the message out.</INS>
       </p>
    </description>
 </section>
       In the middle of the bar are navigation buttons.  Previous will be 
       an active link if it can be utilized and plain text otherwise.  Clicking 
       this link will display the previous message without the need to go back 
-      to the summary display of messages.
+      to the summary display of messages. <INS>The same goes for the Next link which
+      will advance you to the mail immediately following the one
+      currently being viewed.</INS>
       </p>
    </description>
 </section>
 
 <section>
    <title>
-      Next
+      <DEL>Next</DEL>
    </title>
    <description>
       <p>
-      Click this link to advance to the mail immediately following the one
+      <DEL>Click this link to advance to the mail immediately following the one
       currently being viewed.  Next will be an active link if it can be 
-      utilized and plain text otherwise.
+      utilized and plain text otherwise.</DEL>
       </p>
    </description>
 </section>
 
 <section>
    <title>
+      <INS>View Printable Version</INS>
+   </title>
+   <description>
+      <p>
+      <INS>If you want to print a message, you might want to click this link. It
+      presents you with a new window containing the message but with all unneccessary
+      information and menus removed, ready to print. Clicking the Print button in
+      this window will do so. Press Close to return to your message.</INS>
+      </p>
+   </description>
+</section>
+
+<section>
+   <title>
       Download this as a file
    </title>
    <description>
       on the file name will either display the attachment or present a 
       download dialog depending on the file type.  If you wish to download
       the file (rather than possibly viewing it), click on the "download" 
-      link on the right side.
+      link on the right side.<INS><BR>
+      If your webbrowser supports viewing the attachment file type, another
+      link, "view" will be displayed which displays the file in your browser.
+      </INS>
       </p>
    </description>
 </section>
index aff7910..c7ba9fb 100644 (file)
       </p>
    </description>
 </section>
+
+<section>
+   <title>
+      <INS>Recent Searches</INS>
+   </title>
+   <description>
+   <INS>If you've enabled this option, the Search page also displays an overview of
+   up to 9 of your most recent searches for quick access. Click on Search
+   next to the listed search to perform it again. With the Save link
+   you can move a search to the Saved Searches which will be kept until you
+   explicitly press Delete. Click Forget to remove a search from the list of
+   recent searches.</INS>
+   </description>
+</section>
\ No newline at end of file