- Menupunktet "Skriv ny" vil føre dig til en side, hvor du kan skrive en ny - besked. På denne side er der et antal indtastningsfelter og en del knapper. - Afhængig af, hvordan du er kommet til siden kan nogle af disse felter - allerede være udfyldt. -
-Feltet Fra: vil kun blive vist, hvis du har oprettet flere - identiteter (under Indstillinger, Personlig information). Hvis du har - oprettet flere identiteter kan du vælge hvilken identitet, du ønsker at - bruge, dvs. hvilket navn og hvilken e-mail adresse, der vil blive vist - som afsender af din besked -
-- Det næste felt er Til:. I dette felt skal du indtaste e-mail - adressen på den eller de personer, du vil sende beskeden til. Du kan - skrive så mange adresser som du vil, blot du adskiller dem med et komma. - Du kan også trykke på knappen "Adresser" for at udfylde feltet med - adresser fra din adressebog. Vær ikke bekymret, hvis du ikke kan se hele - adressen eller alle adresserne på én gang, selv om indholdet af feltet - forsvinder ud af skærmen vil den stadig bruge hele indholdet. -
-- Det næste felt er Kopi til:.(Som også kaldes CC, der er en - forkortelse for Carbon Copy). Hvis du ønsker at sende en kopi af beskeden - til andre end modtagerne kan du tilføje dem her. Tænk på dette som en note, - hvor kun de personer, som noten direkte har indflydelse på, står i - Til: mens personer, for hvem det kunne have interesse som information - kan tilføjes i Kopi til eller Blind kopi til (se herunder). Du kan have så - mange adresser i hvert de tre felter som du ønsker. -
-- Blind kopi til: (eller BCC - Blind Carbon Copy) kan bruges - til at sende en person en kopi af en besked, ligesom Kopi til: - Forskellen er, at de øvrige personer, der modtager e-mailen, ikke - kan se at personer i dette felt har fået en kopi af e-mailen. -
-- Her indtaster du en relevant beskrivelse af det emne som beskeden omhandler. - Husk at en e-mail kan være en god og tidsbesparende ting - især hvis man - udfylder emnet præcist. -
-- Denne knap åbner adressebogen. Her kan du søge efter de adresser, du gerne - vil sende din besked til. Adressebogen er beskrevet i detaljer i sit eget - kapitel - "Adresser". -
-- Hvis du skriver på en besked men af en eller anden grund ikke er helt - færdig til at sende den endnu, kan du gemme den i din kladdemappe ved at - klikke på denne knap. Når du så senere er klar til at gøre din besked - færdig kan du finde den i din kladdemappe og klikke på den der. Så vil - du komme tilbage til siden, hvor du skriver nye beskeder, og din besked er - fyldt ud for dig med de oplysninger, du har gemt som kladden. -
-- Hvis det er slået til af din systemadministrator vil der ved knapperne - være en liste over prioriteter. Her kan du vælge hvilken prioritet din - besked skal have. En besked med høj prioritet kan blive vist anderledes - for modtageren, så han er opmærksom på dens højere prioritet. - Vær opmærksom på kun at sende e-mails med høj prioritet, når det er - virkelig nødvendigt, da funktionaliteten ellers hurtigt vil blive udvandet. -
-- Det store tomme indtastningsfelt er der, hvor du skal skrive selve - beskedens indhold. Hvis du har slået signaturfunktionen til vil - signaturen allerede være indsat her. -
-- I bunde af siden findes funktionen til at vedhæfte filer til din e-mail. - Her kan du vælge en fil, der ligger på din lokale maskine eller - netværk og vedhæfte til beskeden, du er ved at skrive. Der er en gennemse - knap, der åbner et vindue med filstrukturen over din maskine, så du kan - finde den fil, du gerne vil vedhæfte. Du kan dog også indtaste hele stien - og filnavnet direkte. Herefter klikker du blot på "Tilføj"-knappen for at - vedhæfte den valgte fil. Du kan nu se den vedhæftede fil under - "Vedhæft"-feltet. -
-- Så snart en eller flere filer er vedhæftet til en e-mail vil der desuden - dukke yderligere en knap op, nemlig "Slet de(n) valgte vedhæftede filer". - Ved at markere afkrydsningsfeltet ud for en eller flere vedhæftede filer - og klikke på denne knap kan du fjerne filerne fra e-mailen igen. -
-