De menu-optie Nieuw bericht brengt u naar een pagina waar u een nieuw bericht kunt opstellen. Op deze pagina staan een aantal velden en een stel knoppen. Afhankelijk van hoe u op de pagina kwam, kan een aantal velden al ingevuld zijn.
Het eerste veld is het Aan:-veld. Hier moet u het e-mailadres invullen van degene(n) die u dit bericht wilt sturen. U kunt meerdere adressen invullen, gescheiden door komma's. Ook kunt u op de knop 'Adressen' klikken om dit veld te vullen vanuit het adresboek. Het kan voorkomen dat de rij met adressen te lang wordt om in het veld in eens te worden weergegeven; dit is geen probleem: u kunt gewoon doortypen. Ook al wordt niet alles weergegeven, het bericht zal wel naar alle adressen verstuurd worden.
Het volgende veld is het Cc:-veld. Cc staat voor Carbon Copy. Hier kunt u e-mailadressen invullen waarnaar hetzelfde bericht ook gestuurd wordt. Het verschil met het Aan:-veld is gevoelsmatig: in het Aan:-veld vult u in aan wie het bericht gericht is, en bij Cc hen die een kopie ontvangen, ter informatie.
BCC is een afkorting voor Blind Carbon Copy. Dit veld kunt u gebruiken om iemand een kopie te sturen zonder dat de ontvangers in de Aan: en Cc:-velden dit kunnen zien.
Geef hier een relevante onderwerpregel op. Dit is belangrijk, omdat berichten met goede onderwerpregels de efficiëntie van het verwerken van e-mail danig vergroten.
Deze knop opent het adressenboek met daarin een zoekscherm. Hier moet u iets invullen om resultaten te krijgen. Als u alle adressen uit het adressenboek wilt zien dient u een spatie in te voeren en op Zoeken te klikken. Het adresboek heeft uitgebreide mogelijkheden die aan bod komen in een apart hoofdstuk in deze handleiding.
In het grote lege veld kunt u het eigenlijke bericht invoeren. Als u een handtekeningbestand (signature) heeft opgegeven verschijnt deze ook hier.
Onderaan de pagina is een gedeelte waar u bijlagen of attachments kunt toevoegen. Het bestand dat u wilt toevoegen moet op de computer staan waarop u werkt. U kunt op de Browse-knop klikken om dit bestand te lokaliseren. Door op de Voeg toe-knop te klikken wordt het bestand toegevoegd als bijlage aan uw bericht.
Zodra u minstens één bestand heeft toegevoegd is er nog een knop beschikbaar. Hiermee kunt u bepaalde bijlagen weer verwijderen als u ze toch niet mee wilt sturen.