Een adressenboek kan veel tijd besparen. Regelmatig gebruikte adressen kunt u hierin opslaan. Ook kent het ondersteuning voor LDAP servers, dit zijn systemen die vaak binnen bedrijven en instellingen gebruikt worden om alle adressen binnen die organisatie beschikbaar te maken.
Als uw browser ondersteuning heeft voor JavaScript dan kunt u de optie die u in het Instellingen menu vindt inschakelen. U krijgt dan een nog mooier adresboek. Deze optie is echter niet noodzakelijk zodat het ook werkt op browsers zonder JavaScript-ondersteuning.
Hier kunt u een afgekorte maar herkenbare naam opgeven voor deze persoon in uw adresboek.
Hier moet u het volledige e-mailadres van de persoon invoeren. Het moet exact kloppen, gokken werkt meestal niet. Een e-mailadres bestaat uit ten minste een gedeelte voor het apenstaartje (de gebruikersnaam), het apenstaartje zelf en het gedeelte daarachter (de domeinnaam, geeft de organisatie weer). Bijvoorbeeld piet.klaassen@bedrijf.nl.
Hier kunt u willekeurige informatie in opslaan over deze persoon. De informatie wordt verder niet gebruikt bij het versturen van mail maar kan u helpen herinneren wie iemand is, of bijvoorbeeld een telefoonnummer van die persoon.
Deze twee knoppen geven u de mogelijkheid om een adres te selecteren en dan een van de bovengenoemde velden te bewerken, of de hele persoon uit uw adressenboek te verwijderen. Om te Bewerken kunt u maar één persoon tegelijk selecteren.
Vul de velden in met de informatie zoals hierboven beschreven. De eerste drie moeten verplicht ingevuld worden. De laatste twee zijn optioneel.
LDAP is een protocol voor het centraal opslaan en toegankelijk maken van informatie. Een universiteit bijvoorbeeld zou LDAP kunnen gebruiken als een plaats waar alle e-mailadressen van studenten en staf zijn opgeslagen en toegankelijk gemaakt. Als SquirrelMail is ingesteld om de LDAP server van die universiteit te gebruiken, kan het SquirrelMail adresboek alle studenten en medewerkers doorzoeken, samen met uw eigen persoonlijke adresboek. De manier waarop SquirrelMail LDAP gebruikt is zeer krachtig omdat het uw eigen adressen combineert met die uit de centrale server zodat u om adressen te vinden maar op één plaats hoeft te zoeken.
De LDAP instelling kan ingesteld zijn om een bepaalde server te gebruiken, of in zijn geheel uitgeschakeld zijn. Als u hier vragen over heeft, dient u contact op te nemen met uw systeembeheerder. De instellingen van de LDAP-functionaliteit zijn van invloed op het hele SquirrelMail systeem en kunnen daarom alleen centraal worden veranderd door de systeembeheerder.