Some small fixes
[squirrelmail.git] / help / en_US / read_mail.hlp
1 <chapter>
2    <title>
3       Reading an email message
4    </title>
5    <summary>
6       The ability to read an email message is one of the most basic features
7       of any email client.  However, SquirrelMail has quite a few features
8       for while you are reading messages.  This explains what they all do.
9    </summary>
10    <description>
11       <p>
12       Click on the subject of a particular mail and that message is displayed.
13       One thing you will notice is that email and web addresses are live 
14       links so you can click on them and send an email or open a page.  
15       Another really nifty feature is that mail threads are color coded.
16       The standard for a reply is to quote the previous message with ">" before
17       every line.  SquirrelMail sees this and color codes them.  A replied 
18       message will have a different color on the reply than the new text.  
19       This works two layers deep.  Another menu bar is now presented below the
20       main menu choices.  This bar is in three sections.  On the left side 
21       you may delete or return to the summary.  In the middle direct
22       navigation between messages is made possible.  On the right, various 
23       mailing functions are presented.
24       </p>
25    </description>
26 </chapter>
27
28 <section>
29    <title>
30       Message List
31    </title>
32    <description>
33       <p>
34       Click this link to return to the folder from which you came.
35       </p>
36    </description>
37 </section>
38
39 <section>
40    <title>
41       Delete
42    </title>
43    <description>
44       <p>
45       Click this link to delete the message being currently viewed.
46       All attachments of deleted mail are deleted as well.  You can prevent the 
47       loss of attachments by Downloading them first (explained further in
48       this chapter).
49       </p>
50    </description>
51 </section>
52
53 <section>
54    <title>
55       Navigation
56    </title>
57    <description>
58       <p>
59       In the middle of the bar are navigation buttons.  Previous will be 
60       an active link if it can be utilized and plain text otherwise.  Clicking 
61       this link will display the previous message without the need to go back 
62       to the summary display of messages.
63       </p>
64    </description>
65 </section>
66
67 <section>
68    <title>
69       Next
70    </title>
71    <description>
72       <p>
73       Click this link to advance to the mail immediately following the one
74       currently being viewed.  Next will be an active link if it can be 
75       utilized and plain text otherwise.
76       </p>
77    </description>
78 </section>
79
80 <section>
81    <title>
82       Forward
83    </title>
84    <description>
85       <p>
86       On the right, the forward link, when pressed, opens the Compose page 
87       with the previously viewed email in the text box below a tag of 
88       "--Original Message--".  "Fwd:" is appended to the original subject 
89       line and placed in the correct field.  The various fields for sending 
90       to an address await your completion.  You may position the cursor in 
91       the text box in order to add comments to the already existing text.
92       You may also use the attachment feature.
93       </p>
94    </description>
95 </section>
96
97 <section>
98    <title>
99       Reply
100    </title>
101    <description>
102       <p>
103       Click this link to return a new message to the originator of the 
104       previously viewed message.  "Re:" is appended to the original subject 
105       line and placed in the subject field.  Again, the text of the original 
106       message is quoted in the text box.  This time the ">" symbol is placed
107       in front of the original text.  You may note that some of the original
108       text doesn't have the ">" symbol.  This is due to line wrapping and
109       may be unavoidable.  Try setting the value of <i>Wrap incoming text</i> 
110       in the Options page to a larger number, this may help.  Comments can be 
111       made anywhere in the text box in addition to the quoted message.  You 
112       may also use the attachment feature.
113       </p>
114    </description>
115 </section>
116
117 <section>
118    <title>
119       Reply All
120    </title>
121    <description>
122       <p>
123       Same story here as "reply" with the exception that all addresses listed 
124       in the header will receive the mail.
125       </p>
126    </description>
127 </section>
128
129 <section>
130    <title>
131       View all headers
132    </title>
133    <description>
134       <p>
135       This will display the entire header for the email message.  This includes
136       the route that the message took to get here, and a lot more detailed
137       information about the message itself.
138       </p>
139    </description>
140 </section>
141
142 <section>
143    <title>
144       Download this as a file
145    </title>
146    <description>
147       <p>
148       At the bottom just above the bottom bar you will find this link.
149       Clicking this link allows you to save this email to your local hard drive
150       as a plain text message.  A simple header will be attached to the top
151       of the message as well.
152       </p>
153    </description>
154 </section>
155
156 <section>
157    <title>
158       Attachments
159    </title>
160    <description>
161       <p>
162       Any attachments sent with a received email will be displayed at the 
163       bottom of the message inside a colored box.  The file is presented 
164       as a link with a description of the file type to it's right.  Clicking 
165       on the file name will either display the attachment or present a 
166       download dialog depending on the file type.  If you wish to download
167       the file (rather than possibly viewing it), click on the "download" 
168       link on the right side.
169       </p>
170    </description>
171 </section>