New icon theming. Also added basic template for left_main.php
[squirrelmail.git] / help / en_US / read_mail.hlp
1 <chapter>
2    <title>
3       Reading an email message
4    </title>
5    <summary>
6       The ability to read an email message is one of the most basic features
7       of any email client.  However, SquirrelMail has quite a few features
8       for while you are reading messages.  This explains what they all do.
9    </summary>
10    <description>
11       <p>
12       Click on the subject of a particular mail and that message is displayed.
13       One thing you will notice is that email and web addresses are live 
14       links so you can click on them and send an email or open a page.  
15       Another really nifty feature is that mail threads are color coded.
16       The standard for a reply is to quote the previous message with ">" before
17       every line.  SquirrelMail sees this and color codes them.  A replied 
18       message will have a different color on the reply than the new text.  
19       This works two layers deep.  Another menu bar is now presented below the
20       main menu choices.  This bar is in three sections.  On the left side 
21       you may delete or return to the summary.  In the middle direct
22       navigation between messages is made possible.  On the right, various 
23       mailing functions are presented.
24       </p>
25    </description>
26 </chapter>
27
28 <section>
29    <title>
30       Message List
31    </title>
32    <description>
33       <p>
34       Click this link to return to the folder from which you came.
35       </p>
36    </description>
37 </section>
38
39 <section>
40    <title>
41       Delete
42    </title>
43    <description>
44       <p>
45       Click this link to delete the message being currently viewed.
46       All attachments of deleted mail are deleted as well.  You can prevent the 
47       loss of attachments by Downloading them first (explained further in
48       this chapter).<br />
49       In this context, deleting means that the message will be moved to
50       the folder called Trash. If you wish to keep the message afterall, view
51       the Trash folder and move the message out.
52       </p>
53    </description>
54 </section>
55
56 <section>
57    <title>
58       Navigation
59    </title>
60    <description>
61       <p>
62       In the middle of the bar are navigation buttons.  Previous will be 
63       an active link if it can be utilized and plain text otherwise.  Clicking 
64       this link will display the previous message without the need to go back 
65       to the summary display of messages. The same goes for the Next link which
66       will advance you to the mail immediately following the one
67       currently being viewed.
68       </p>
69    </description>
70 </section>
71
72 <section>
73    <title>
74       Forward
75    </title>
76    <description>
77       <p>
78       On the right, the forward link, when pressed, opens the Compose page 
79       with the previously viewed email in the text box below a tag of 
80       "--Original Message--".  "Fwd:" is prepended to the original subject 
81       line and placed in the correct field.  The various fields for sending 
82       to an address await your completion.  You may position the cursor in 
83       the text box in order to add comments to the already existing text.
84       You may also use the attachment feature.
85       </p>
86    </description>
87 </section>
88
89 <section>
90    <title>
91       Reply
92    </title>
93    <description>
94       <p>
95       Click this link to return a new message to the originator of the 
96       previously viewed message.  "Re:" is prepended to the original subject 
97       line and placed in the subject field.  Again, the text of the original 
98       message is quoted in the text box.  This time the ">" symbol is placed
99       in front of the original text.  You may note that some of the original
100       text doesn't have the ">" symbol.  This is due to line wrapping and
101       may be unavoidable.  Try setting the value of <i>Wrap incoming text</i> 
102       in the Options page to a larger number, this may help.  Comments can be 
103       made anywhere in the text box in addition to the quoted message.  You 
104       may also use the attachment feature.
105       </p>
106    </description>
107 </section>
108
109 <section>
110    <title>
111       Reply All
112    </title>
113    <description>
114       <p>
115       Same story here as "reply" with the exception that all addresses listed 
116       in the header will receive the mail.
117       </p>
118    </description>
119 </section>
120
121 <section>
122    <title>
123       View all headers
124    </title>
125    <description>
126       <p>
127       This will display the entire header for the email message.  This includes
128       the route that the message took to get here, and a lot more detailed
129       information about the message itself.
130       </p>
131    </description>
132 </section>
133
134 <section>
135    <title>
136       View Printable Version
137    </title>
138    <description>
139       <p>
140       If you want to print a message, you might want to click this link. It
141       presents you with a new window containing the message but with all unneccessary
142       information and menus removed, ready to print. Clicking the Print button in
143       this window will do so. Press Close to return to your message.
144       </p>
145    </description>
146 </section>
147
148 <section>
149    <title>
150       Download this as a file
151    </title>
152    <description>
153       <p>
154       At the bottom just above the bottom bar you will find this link.
155       Clicking this link allows you to save this email to your local hard drive
156       as a plain text message.  A simple header will be attached to the top
157       of the message as well.
158       </p>
159    </description>
160 </section>
161
162 <section>
163    <title>
164       Attachments
165    </title>
166    <description>
167       <p>
168       Any attachments sent with a received email will be displayed at the 
169       bottom of the message inside a colored box.  The file is presented 
170       as a link with a description of the file type to it's right.  Clicking 
171       on the file name will either display the attachment or present a 
172       download dialog depending on the file type.  If you wish to download
173       the file (rather than possibly viewing it), click on the "download" 
174       link on the right side.<br />
175       If your webbrowser supports viewing the attachment file type, another
176       link, "view" will be displayed which displays the file in your browser.
177       </p>
178    </description>
179 </section>