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[squirrelmail.git] / help / en_US / options.hlp
1 <chapter>
2    <title>
3       Options
4    </title>
5    <summary>
6       You can customize the way that SquirrelMail looks and responds to you
7       by setting different options in this section.
8    </summary>
9    <description>
10       <p>
11       One of the great things about SquirrelMail is the degree to which it may be customized.
12       Depending on the configuration, you may have several choices of themes, languages,
13       folders, and other preferences.  All of these may be changed without affecting any other
14       users on the system.  There are at least five main parts to the Options:
15       Personal, Display, Message Highlighting, Folders and Index Order.
16       More parts may be available depending on your SquirrelMail installation.
17       </p>
18    </description>
19 </chapter>
20
21 <section>
22    <title>
23       Personal Information
24    </title>
25    <description>
26       <b>Full Name</b><br>
27       You should put your entire name here.  For example, "John Doe".  This is what is
28       shown to people that you send the message to.  They will see that it is from
29       "John Doe".  If you don't fill this in, they will see it is from your email address,
30       "jdoe@mydomain.org".
31       <br><br>
32       
33       <b>E-Mail Address</b><br>
34       <i>Optional</i> - If your email address is different than what is automatically
35       assigned, you can change it here.
36       <br><br>
37       
38       <b>Reply To</b><br>
39       <i>Optional</i> - This is the email address that people will reply to when they
40       reply to your message.  If this is different than the email address you are sending
41       from, you can enter it here.  This is useful if you want people to reply to your
42       Yahoo account rather than your office address.
43       <br><br>
44       
45       <b>Multiple Identities</b><BR>
46       Click this link to edit multiple identities. This is useful if you want to
47       choose between different From-lines for different messages (for example
48       containing your work or your home emailaddress. On the page that appears,
49       you can add as many identities as you like. You will be offered a choice
50       of these when composing a message.<br><br>
51       
52       <b>Reply Citation</b><BR>
53       If you press Reply on a message, you will be presented with the Compose
54       form with the original message quoted. Before this quoted message, a text
55       like <TT>John Doe wrote:</TT> might be prepended (if the message you're replying
56       to originated from John Doe). This is called the citation line. Here you
57       can choose how this line looks.<BR>
58       <UL>
59       <LI><B>No Citation</B><br>
60       Prepends no citation line whatsoever.<br><br>
61       <LI><B>Author Said</B><br>
62       This produces the line: <TT>John Doe Said:</TT> where John Doe will be replaced
63       by whoever the message you're replying to was from.<br><br>
64       <LI><B>Quote Who XML</B><br>
65       This produces the line: <TT>&lt;quote who="John Doe"&gt;</TT>.<br><br>
66       <LI><B>User-Defined</B><br>
67       Enables you to define your own citation line. In the two text boxes below, you
68       can type in the citation start and end. Between these the author name will be
69       inserted.
70       </UL><br><br>
71       
72       <b>Signature</b><br>
73       <i>Optional</i> - Signatures are attached at the bottom of all messages you send 
74       out.  If you want a signature, you must make sure that the checkbox beside
75       "use a signature" is checked, and then fill in what you want your signature to be
76       in the box below it.
77       <br><br>
78    </description>
79 </section>
80
81 <section>
82    <title>
83       Display Preferences
84    </title>
85    <description>
86       <b>Theme</b><br>
87       SquirrelMail offers different color themes for your viewing pleasure.  You can
88       choose between the many listed there if you so desire.
89       <br><br>
90
91       <b>Custom Stylesheet</b><br>
92       Changing a theme only changes the colors, a stylesheet may change more, for
93       example the font size used by SquirrelMail.
94       <br><br>
95
96       <b>Language</b><br>
97       If English isn't your native tongue, you can easily change the language that
98       most things display in.  If your desired language is in the list, you can choose
99       it and all future SquirrelMail related messages will be in that language.  Note
100       that this doesn't translate incoming email messages or folder names.
101       <br><br>
102
103       <b>Use Javascript</b><br>
104       One of our main goals in creating SquirrelMail was to have no Javascript in
105       any of our pages.  However, some of our developers made a very good address
106       book searching utility that uses Javascript. Some other Javascript functions
107       were added aswell. Rather than remove it, we now
108       give you the option of using 
109       pure HTML or allow Javascript aswell.  If
110       you don't know what this means, you are safest to choose Autodetect.
111       <br><br>
112       
113       <b>Number of Messages to Index</b><br>
114       This is the number of messages to show at a time in a folder.  If there are
115       more than this number in the folder, you will see a "Previous" and "Next" link
116       above and below the listing which will take you to the previous or next
117       messages.
118       <br><br>
119       
120       <b>Enable Page Selector</b><br>
121       Setting this to Yes shows page numbers above and below the message list to
122       quickly jump to a specific page of messages. The number <B>Maximum pages to show</B>
123       can limit how many page numbers will be displayed above and below the
124       message list.<br><br>
125       
126       <b>Wrap incoming text at</b><br>
127       How many characters should we allow before wrapping the text.  This prevents
128       messages from scrolling way off the screen.  86 is usually a safe thing to
129       put in here, but you are free to change it to whatever you desire.
130       <br><br>
131       
132       <b>Size of editor window</b><br>
133       How wide do you want your "Compose" box to be?  This is the number of characters
134       per line that you will be able to type before wrapping in the Compose section.
135       <br><br>
136       
137       <b>Location of Buttons when Composing</b><br>
138       Where are the buttons Addresses, Save Draft and Send located?<br><br>
139       
140       <b>Addressbook Display Format</B><br>
141       Choose how you want the addressbook to be displayed. If you want maximum
142       compatibility with all browsers, use HTML. Select Javascript if you
143       know your browser supports it, it will display a nicer addressbook.
144       <br><br>
145       
146       <b>Show HTML Version by Default</b><br>
147       If a message you receive is in both text and HTML format, you can choose
148       if you want to see the HTML version (Yes) or the text version (No) by
149       default.<br><br>
150       
151       <b>Include Me in CC when I Reply All</b><br>
152       Reply All sends your reply to all recepients of the original message,
153       including yourself. To leave your own email address out, set this to No.
154       <br><br>
155       
156       <b>Enable Mailer Display</b><BR>
157       When viewing a message, this displays which email program the sender used.
158       <br><br>
159       
160       <b>Display Attached Images with Message</b><br>
161       If someone sends you a message with one or more images attached and you've
162       set this to Yes, the images will be displayed right away when you view
163       the message.
164       <br><br>
165       
166       <b>Enable Subtle Printer Friendly Link</b><br>
167       This determines the way the Printable Version-link will be displayed.
168       <br><br>
169       
170       <b>Enable Printer Friendly Clean Display</b><br>
171       This will clean out the message so the print looks nicer.
172       <br><br>
173       
174       <b>Other Options</b><br>
175       Depending on the configuration of your SquirrelMail installation, some more
176       options might be displayed here. They hopefully should be self-explanatory.
177       <br><br>
178       
179    </description>
180 </section>
181
182 <section>
183    <title>
184       Message Highlighting
185    </title>
186    <description>
187       The idea for this came because if you are subscribed to many mailing lists,
188       it is very hard to distinguish which messages came from where while reading
189       through the list of messages.  With Message Highlighting, you can have the
190       background color of all messages from one mailing list different than the
191       color of another list.<br><br>
192
193       Just click on [New] to create a new one, or [Edit] to edit an existing one
194       and the options will appear below.<br><br>
195       
196       <b>Identifying Name</b><br>
197       This is simply the name that you see which describes what it is.  For
198       example, if you are highlighting messages from your mother, you might
199       set this to "From Mom".
200       <br><br>
201       
202       <b>Color</b><br>
203       This is the actual color that the background will be.  You can choose between
204       a number of pre-defined colors that we have selected for you, or you can enter
205       the HEX code for the color that you desire (i.e.  a6b492).  If you choose to
206       enter your own color, you must also select the radio button in front so that it is
207       checked.
208       <br><br>
209       
210       <b>Match</b><br>
211       Here you can choose the matching phrase.  From the drop-down box, you can 
212       choose which header field to match against (to, from, subject...) and in the
213       text box, you can enter the phrase to match (mom@yahoo.com). 
214       <br><br>
215    </description>
216 </section>
217
218 <section>
219    <title>
220       Folder Preferences
221    </title>
222    <description>
223       <b>Folder Path</b><br>
224       On some systems this will not be displayed.  If you don't see this option, just
225       ignore this.  On other systems, this is quite a necessary feature.  Usually the
226       option that is in there is what should be there.  This is the folder in your
227       home directory that holds all your email folders.  If you don't understand this,
228       just leave it what it is.
229       <br><br>
230
231       <b>Trash Folder</b><br>
232       You can choose which folder messages will be sent to when you delete them. If
233       you don't want deleted messages to go to the trash, set this to "Don't use Trash".
234       <br><br>
235       
236       <b>Sent Folder</b><br>
237       You can choose which folder your sent messages will go to.  If you don't want
238       these, just set it to "Don't use Sent".
239       <br><br>
240
241       <b>Draft Folder</b><br>
242       You can choose which folder the messages you save as draft will go to.
243       If you don't want to use this, just set it to "Don't use Drafts".
244       <br><br>
245       
246       <b>Location of folder list</b><br>
247       Determines wether you want the list of folders on the left or right of your
248       window.
249       <br><br>
250       
251       <b>Width of folder list</b><br>
252       With this option, you can select how wide the list of folders will be.
253       If you have very long folder names or large fonts, it is good to set this
254       pretty high.  Otherwise, you should set it low so you don't waste screen space.
255       <br><br>
256       
257       <b>Auto refresh folder list</b><br>
258       SquirrelMail has the functionality to automatically refresh the folder listing
259       on the left side of your browser window.  This will also update the number of
260       unseen messages that are in each folder.  This is a good way to check for unseen
261       messages in the INBOX without having to click on it every time.
262       <br><br>
263
264       <b>Enable Unread Message Notification</b><br>
265       This option specifies how to display unseen messages in the folder listing on the
266       right side of your browser window.  If you set this to No Notification, you will
267       not be notified of unseen messages.  If you set it to INBOX, when you have new
268       messages, the INBOX will become bold and a number will appear to the right of it
269       to say how many new messages are in it.  If you set it to All Folders, this 
270       behavior will happen on all folders.  If you notice that loading the folder list
271       is really slow, you can set this to INBOX or None and that should speed it up.
272       <br><br>
273       
274       <b>Unseen message notification type</b><br>
275       When new messages are in a folder, this option tells
276       either to only display the number of new messages or also display the
277       total number of messages in that folder.
278       <br><br>
279       
280       <b>Enable Collapsable Folders</b><br>
281       Collapsable Folders allow you to 'fold' or collapse a folder which contains
282       subfolders so the subfolders will not be displayed. You can collapse a
283       folder by clicking the "-" next to it and expand it again with the "+" sign.
284       Setting this to No disables collapsing.
285       <br><br>
286       
287       <b>Show Clock on Folders Panel</b><br>
288       Choose if you want a clock to be displayed above the folder list and how
289       it should look (Y=year, D=day, H=hour, M=minute, S=second). The option
290       <B>Hour Format</B> below gives you the choice of a 12- or 24-hour clock.
291       <br><br>
292       
293       <b>Memory Search</b><br>
294       If you search a mailbox, the search will be saved for quick access later.
295       This defines how many mailbox searches will be saved.
296       <br><br>
297       
298    </description>
299 </section>
300
301 <section>
302    <title>
303       Index Order
304    </title>
305    <description>
306       This section gives you control over the message list. You can choose how
307       much information you want in the message list and in what order it should
308       be displayed.
309       <br><br>
310       Use the Up and Down links to move columns around, Del to remove a column
311       from the display and Add to add one.
312    </description>
313 </section>