Give back the message object to those who want it
[squirrelmail.git] / help / en_US / compose.hlp
1 <chapter>
2    <title>
3       Compose
4    </title>
5    <summary>
6       With this feature, you can send messages to different people
7       from within SquirrelMail.
8    </summary>
9    <description>
10       <p>
11       The Compose menu choice will take you to a new Compose page.
12       Here you will find several fields and a couple of buttons.
13       Depending on how you got to the compose view, some of these 
14       fields may already be filled in.
15       </p>
16    </description>
17 </chapter>
18
19 <section>
20    <title>
21       From
22    </title>
23    <description>
24       <p>The <b>From:</b> field will only be displayed if you have enabled multiple
25       identities (through the Options, Personal Preferences menu). If you've done
26       so you can choose which identity you want to use, i.e. which name and
27       email address appear as the From-line of your message.
28       </p>
29    </description>
30 </section>
31
32 <section>
33    <title>
34       To
35    </title>
36    <description>
37       <p>
38       Next is the <b>To:</b> field.  In this field you should 
39       enter the email address of the person or persons you are sending a 
40       message to.  You may enter as many addresses as you like, separating 
41       them with a comma.  One may also press the "Addresses" button to fill 
42       in the field.  Don't worry if the entire address is not displayed.
43       The field is a fixed length, but everything you put in it will be used,
44       even though it might scroll to the right or left.
45       </p>
46    </description>
47 </section>
48
49 <section>
50    <title>
51       Cc
52    </title>
53    <description>
54       <p>
55       Next is the <b>CC:</b> field.  CC is an abbreviation for <b>C</b>arbon 
56       <b>C</b>opy.  If you wish to send someone else a copy of the message 
57       here is where you would do that.  Think of this in the same way a memo 
58       is laid out.  You can have as many people as you like in the <b>To:</b>, 
59       <b>CC:</b>, and <b>BCC:</b> fields.  Only the people to whom the message 
60       has direct impact would be in the <b>To:</b> field while recipients to 
61       whom this is possibly only informative would be in the <b>CC:</b> and 
62       <b>BCC:</b> fields.
63       </p>
64    </description>
65 </section>
66
67 <section>
68    <title>
69       Bcc
70    </title>
71    <description>
72       <p>
73       BCC is an abbreviation for <b>B</b>lind <b>C</b>arbon <b>C</b>opy.
74       Use this to send someone a copy of the email <i>without</i> the 
75       recipients in the <b>To:</b> or <b>CC:</b> fields knowing about it.
76       </p>
77    </description>
78 </section>
79
80 <section>
81    <title>
82       Subject
83    </title>
84    <description>
85       <p>
86       Type in a relevant heading here.  Remember, email can be a great time 
87       saver and an accurate subject line is one big reason.
88       </p>
89    </description>
90 </section>
91
92 <section>
93    <title>
94       Addresses Button
95    </title>
96    <description>
97       <p>
98       This button will open the address book after a search box is presented.
99       Something must be entered in the search box to retrieve a result.
100       If all addresses in the address book are required, press the List All button.
101        The address book has enough functionality 
102       that it deserves its own section. More detailed information is 
103       available in the "Addresses" chapter. 
104       </p>
105    </description>
106 </section>
107
108 <section>
109    <title>
110       Save Draft button
111    </title>
112    <description>
113       <p>
114       If you've been composing a message but for some reason aren't ready
115       to send it yet, you can use this button to save the message in the
116       Drafts folder. If later you want to finish the message and send it out,
117       go to the Drafts folder, open the message and you will return to the
118       compose page with your message filled in.
119       </p>
120    </description>
121 </section>
122
123 <section>
124    <title>
125       Priority
126    </title>
127    <description>
128       <p>
129       If enabled by your system administrator, at the right of the
130       buttons a drop down list "Priority" is available. Here you can
131       select, surprisingly, the priority of this message. A high-priority
132       message might be presented in a different way by the recepient's
133       mail program. Note that excessive use of this function will devalue its
134       effect.
135       </p>
136    </description>
137 </section>
138
139 <section>
140    <title>
141       Message Body
142    </title>
143    <description>
144       <p>
145       The large empty box is for whatever you want to put there.  If a 
146       signature file has been saved it will appear here as well.  This is
147       where you type the body of your message.
148       </p>
149    </description>
150 </section>
151
152 <section>
153    <title>
154       Attach
155    </title>
156    <description>
157       <p>
158       Located at the bottom of the Compose page, this feature allows you to 
159       include a file with your email.  The file must be located on your 
160       <i>local</i> machine or network to be attached.  A browse button is 
161       present so you may search through your directory structure and click 
162       on the file to include.  Alternatively you may type directly into the 
163       attach field if you know the full path and exact file name.  Simply 
164       press the Add button to list the selected file as an attachment and it 
165       will appear below.
166       </p>
167       <p>
168       Once at least one file is presented for attachment another button is 
169       revealed.  Deletion of one or more attached files is accomplished by 
170       selecting the offending file or files and pressing the delete selected 
171       attachments button.
172       <p>
173    </description>
174 </section>