minor textual updates (#506707)
[squirrelmail.git] / help / en_US / compose.hlp
1 <chapter>
2    <title>
3       Compose
4    </title>
5    <summary>
6       With this feature, you can send messages to different people
7       from within SquirrelMail.
8    </summary>
9    <description>
10       <p>
11       The Compose menu choice will take you to a new Compose page.
12       Here you will find several fields and a couple of buttons.
13       Depending on how you got to the compose view, some of these 
14       fields may already be filled in.
15       </p>
16    </description>
17 </chapter>
18
19 <section>
20    <title>
21       To
22    </title>
23    <description>
24       <p>
25       First among these is the <B>To:</B> field.  In this field you should 
26       enter the email address of the person or persons you are sending a 
27       message to.  You may enter as many addresses as you like, separating 
28       them with a comma.  One may also press the "Addresses" button to fill 
29       in the field.  Don't worry if the entire address is not displayed.
30       The field is a fixed length, but everything you put in it will be used,
31       even though it might scroll to the right or left.
32       </p>
33    </description>
34 </section>
35
36 <section>
37    <title>
38       Cc
39    </title>
40    <description>
41       <p>
42       Next is the <B>CC:</B> field.  CC is an abbreviation for <B>C</B>arbon 
43       <B>C</B>opy.  If you wish to send someone else a copy of the message 
44       here is where you would do that.  Think of this in the same way a memo 
45       is laid out.  You can have as many people as you like in the <B>To:</B>, 
46       <B>CC:</B>, and <B>BCC:</B> fields.  Only the people to whom the message 
47       has direct impact would be in the <B>To:</B> field while recipients to 
48       whom this is possibly only informative would be in the <B>CC:</B> and 
49       <B>BCC:</B> fields.
50       </p>
51    </description>
52 </section>
53
54 <section>
55    <title>
56       Bcc
57    </title>
58    <description>
59       <p>
60       BCC is an abbreviation for <B>B</B>lind <B>C</B>arbon <B>C</B>opy.
61       Use this to send someone a copy of the email <I>without</I> the 
62       recipients in the <B>To:</B> or <B>CC:</B> fields knowing about it.
63       </p>
64    </description>
65 </section>
66
67 <section>
68    <title>
69       Subject
70    </title>
71    <description>
72       <p>
73       Type in a relevant heading here.  Remember, email can be a great time 
74       saver and an accurate subject line is one big reason.
75       </p>
76    </description>
77 </section>
78
79 <section>
80    <title>
81       Addresses Button
82    </title>
83    <description>
84       <p>
85       This button will open the address book after a search box is presented.
86       Something must be entered in the search box to retrieve a result.
87       If all addresses in the address book are required enter a space here 
88       and click the submit button.  The address book has enough functionality 
89       that it deserves it's own section. More detailed information is 
90       available in the "Addresses" chapter. 
91       </p>
92    </description>
93 </section>
94
95 <section>
96    <title>
97       Message Body
98    </title>
99    <description>
100       <p>
101       The large empty box is for whatever you want to put there.  If a 
102       signature file has been saved it will appear here as well.  This is
103       where you type the body of your message.
104       </p>
105    </description>
106 </section>
107
108 <section>
109    <title>
110       Attach
111    </title>
112    <description>
113       <p>
114       Located at the bottom of the Compose page, this feature allows you to 
115       include a file with your email.  The file must be located on your 
116       <I>local</I> machine or network to be attached.  A browse button is 
117       present so you may search through your directory structure and click 
118       on the file to include.  Alternatively you may type directly into the 
119       attach field if you know the full path and exact file name.  Simply 
120       press the Add button to list the selected file as an attachment and it 
121       will appear below.
122       </p>
123       <p>
124       Once at least one file is presented for attachment another button is 
125       revealed.  Deletion of one or more attached files is accomplished by 
126       selecting the offending file or files and pressing the delete selected 
127       attachments button.
128       <p>
129    </description>
130 </section>