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[squirrelmail.git] / help / en_US / addresses.hlp
1 <chapter>
2    <title>
3       Addresses
4    </title>
5    <summary>
6       Address books can save a lot of time and typing.  You can put the
7       addresses of people you write most often in them, and reuse them
8       over and over.
9    </summary>
10    <description>
11       <p>
12       Address books are a great time saving feature.  Frequently used 
13       addresses may be stored here. LDAP servers (Often used in companies 
14       and universities to make organization-wide addresses easily available) 
15       are supported as well.
16       </p>
17       <p>
18       If your Browser supports Javascript then you might want to enable the 
19       JavaScript based address book under the Options menu item.  It is a really 
20       nifty little pop-up thing.  Pure HTML address lists are supported so 
21       even browsers without Javascript support can use SquirrelMail without 
22       any loss of function.
23       </p>
24    </description>
25 </chapter>
26
27 <section>
28    <title>
29       Nick Name
30    </title>
31    <description>
32       <p>
33       Put a familiar name here.  Something to help jog your memory.
34       Anything that will give you an accurate idea to whom this email 
35       address belongs.
36       </p>
37    </description>
38 </section>
39
40 <section>
41    <title>
42       Email Address
43    </title>
44    <description>
45       <p>
46       This must be the person's fully qualified email address.  Guessing here 
47       just won't cut it.  There are three parts to an email address.  First is 
48       the recipients identifier, such as "johnq". Next is the domain name 
49       section, which could take the form "tayloru".  Last comes the top level 
50       domain, which could be one of a ton of things like au, cc, us, com, org, 
51       net or might look like edu.  So if we put all those together it must be 
52       in the form of johnq@tayloru.edu.  If this is not correct you are likely 
53       to get your mail back in the form of a bounced message.
54       </p>
55    </description>
56 </section>
57
58 <section>
59    <title>
60       Info
61    </title>
62    <description>
63       <p>
64       This is another field where you can put something to remind you about 
65       who this person is.  This is made to be longer than the "Nick Name".
66       For instance, if you meet a business contact, you could put "Met at
67       the Tomatoe Symposium".
68       </p>
69    </description>
70 </section>
71
72 <section>
73    <title>
74       Edit or Delete
75    </title>
76    <description>
77       <p>
78       These two buttons allow you to select a single address and then change 
79       any of the above fields, or delete the entry entirely.  You are only
80       allowed to select one entry at a time for the edit button.
81       </p>
82    </description>
83 </section>
84
85 <section>
86    <title>
87       Add to Personal address book
88    </title>
89    <description>
90       <p>
91       Fill in the fields as they are listed.  The first three (Nickname, 
92       E-mail address, and First name) must be filled in.  Both Last name and 
93       Additional info are optional.
94       </p>
95    </description>
96 </section>
97
98 <section>
99    <title>
100       LDAP
101    </title>
102    <description>
103       <p>
104       LDAP is a protocol for central unified storage and remote access of 
105       information.  For example; a university might use LDAP as the single 
106       place where all students, staff, and faculty email addresses are 
107       stored and made available.  If configured to use the universities 
108       LDAP server, SquirrelMail would then be able to list all campus email 
109       address (along with the other address book fields if available).  
110       SquirrelMail's LDAP use is truly powerful in that it <i>combines</i> 
111       your local address book and the LDAP address server information to 
112       present all of the information as if it was a single address book.
113       </p><p>
114       The LDAP setting may be configured to use any LDAP server, or disabled 
115       as a feature altogether.  You will need to talk to you system
116       administrator about this feature if you have specific questions.
117       </p><p>
118       LDAP settings affect the entire SquirrelMail system; as a result they 
119       must be set up or altered by someone with administrative authority.
120       </p>
121    </description>
122 </section>