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1 | <chapter> |
2 | <title> |
3 | Mail schreiben |
4 | </title> |
5 | <summary> |
6 | Mit dieser Funktion kannst Du unterschiedliche Nachtichten an |
7 | unterschiedliche Menschen verschicken - und das alles mit |
8 | SquirrelMail. |
9 | </summary> |
10 | <description> |
11 | <p> |
12 | Wenn man "Mail schreiben" auswählt kommt man zu einer |
13 | neuen Seite auf der man eine neue Mail erstellen kann. Dort |
14 | gibt es dann mehrere Felder und Schaltflächen mit denen man |
15 | den "Gehalt" der EMail beeinflussen kann. Unter Umständen sind |
16 | auch schon einige Felder hierbei ausgefüllt (z.B. die |
17 | Absenderadresse) |
18 | </p> |
19 | </description> |
20 | </chapter> |
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22 | <section> |
23 | <title> |
24 | Von: |
25 | </title> |
26 | <description> |
27 | <p>Das <B>Von:</B>-Feld wird nur angezeigt, wenn im Optionen-Menü multiple |
28 | Identitäten ausgewählt sind. Sollte dies der Fall sein, ist es jetzt möglich |
29 | eine Identität auszuwählen, d.h auszuwählen welches unter welcher |
30 | EMail-Adresse und unter welchem Namen die EMail verschickt wird. Der Empfänger kann |
31 | dann auch auf diese EMail-Adresse antworten. |
32 | </p> |
33 | </description> |
34 | </section> |
35 | |
36 | <section> |
37 | <title> |
38 | An |
39 | </title> |
40 | <description> |
41 | <p> |
42 | Als nächstes kommt das <B>An:</B>-Feld. In diesem Feld sollte die |
43 | EMail-Adresse der Person stehen, an die die Mail geschickt werden soll. |
44 | Es ist auch möglich mehrere Adressen einzugeben - diese müssen jedoch mit |
45 | Kommata abgetrennt werden. |
46 | Natürlich ist es auch möglich die Adressen-Schaltfläche zu drücken, um |
47 | das Feld zu füllen. Keine Sorge, wenn nicht die gesamte EMail-Adresse |
48 | lesbar ist - das Eingabefeld hat eine bestimmte Länge und u.U. ist mehr |
49 | eingegeben, als dargestellt werden kann. Aber natürlich wird alles genutzt, |
50 | was in das Feld eingegeben wird. |
51 | </p> |
52 | </description> |
53 | </section> |
54 | |
55 | <section> |
56 | <title> |
57 | Cc |
58 | </title> |
59 | <description> |
60 | <p> |
61 | Als drittes Feld gibt es das <B>CC:</B>-Feld. CC ist eine Abkürzung |
62 | für <B>C</B>arbon <B>C</B>opy, also "Durchschlag". Vielleicht kann man |
63 | es am besten mit einem Memo vergleichen. Es können beliebig viele |
64 | Menschen in die <B>An:</B>, <B>Cc:</B> und <B>Bcc:</B> Felder eingetragen |
65 | werden. Nur die direkten Empfänger sollten in das <B>An:</B> Feld |
66 | eingetragen werden - an die Empfänger der <B>CC:</B> oder der <B>BCC:</B> |
67 | Felder geht quasi nur eine informative Kopie der Mail. |
68 | </p> |
69 | </description> |
70 | </section> |
71 | |
72 | <section> |
73 | <title> |
74 | Bcc |
75 | </title> |
76 | <description> |
77 | <p> |
78 | BCC is eine Abkürzung für einen <B>b</B>linden Durchschlag |
79 | (<B>B</B>lind <B>C</B>arbon <B>C</B>opy) - Dieses Feld kann man |
80 | nutzen, um jemandem eine Kopie einer Mail zukommen zu lassen, ohne |
81 | dass es die Empfänger im <B>An:</B> Feld oder aus dem |
82 | <B>CC:</B>-Feld erfahren. |
83 | </p> |
84 | </description> |
85 | </section> |
86 | |
87 | <section> |
88 | <title> |
89 | Betreff |
90 | </title> |
91 | <description> |
92 | <p> |
93 | Eine kurze, prägnante Überschrift für die gesamte Mail. Nicht vergessen: |
94 | es ist wichtig hier etwas Eindeutiges und Relevantes einzugeben - andernfalls |
95 | kann eine EMail kaum in der grossen Inbox des Empfängers wiedergefunden |
96 | werden. |
97 | </p> |
98 | </description> |
99 | </section> |
100 | |
101 | <section> |
102 | <title> |
103 | Adressen Schaltfläche |
104 | </title> |
105 | <description> |
106 | <p> |
107 | Dieser Knopf öffnet das Adressbuch nachdem ein Suchfeld angezeigt |
108 | wurde. Irgendetwas muss natürlich in das Sucheingabefeld eingegeben |
109 | werden, damit man etwas findet. |
110 | Will man allen Menschen aus dem Adressbuch etwas schicken, so drückt man |
111 | einfach den "Alle Listen" Knopf. |
112 | Die Möglichkeiten des Adressbuches sind aber so vielfältig, dass es noch |
113 | eine eigene Hilfeseite zum Adressbuch gibt. |
114 | </p> |
115 | </description> |
116 | </section> |
117 | |
118 | <section> |
119 | <title> |
120 | Entwurf speichern |
121 | </title> |
122 | <description> |
123 | <p> |
124 | Wenn eine EMail geschrieben wurde und diese aus irgendeinem Grund nicht |
125 | fertig zum senden ist kann man die Mail hiermit im Entwurfsordner |
126 | (Drafts) speichern. Will man später weiterschreiben, kann man einfach |
127 | die EMail aus dem Entwurfsordner anklicken und weiterschreiben. |
128 | </p> |
129 | </description> |
130 | </section> |
131 | |
132 | <section> |
133 | <title> |
134 | Priorität |
135 | </title> |
136 | <description> |
137 | <p> |
138 | Wenn es der Systemadministrator aktiviert hat, erscheint auch noch die |
139 | Box mit unterschiedlichen "Prioritäten", also "Wichtigkeiten" - Hier kann |
140 | man, wie es der Name vermuten lässt, unterschiedliche "Prioritäten" für |
141 | die zu verschickende EMail auswählen. Normalerweise wird eine EMail mit |
142 | hoher Priorität anders dargestellt, als eine mit geringerer. Natürlich |
143 | hat übermässiger Gebrauch dieser Funktion eher egalisierenden Charakter |
144 | beim Empfänger. |
145 | </p> |
146 | </description> |
147 | </section> |
148 | |
149 | <section> |
150 | <title> |
151 | Nachrichten Text |
152 | </title> |
153 | <description> |
154 | <p> |
155 | In diese grosse leere Box kann man reinschreiben was man will - wenn |
156 | eine Signatur-Datei existiert wird diese hier auch erscheinen. Hier wird |
157 | also die eigentliche EMail geschrieben. |
158 | </p> |
159 | </description> |
160 | </section> |
161 | |
162 | <section> |
163 | <title> |
164 | Anhänge |
165 | </title> |
166 | <description> |
167 | <p> |
168 | Ganz unten auf der Seite zum Schreiben einer Mail erlaubt diese Funktion |
169 | eine Datei (also ein Bild, Programm oder was auch immer) an die Mail |
170 | anzuhängen. Diese Datei muss allerdings auf dem lokalen Rechner (also dort |
171 | wo man gerade dransitzt) existieren. Hierzu gibt es einen "Auswählen" |
172 | Knopf, mit dem man die Datei in der lokalen Verzeichnisstruktur auswählen |
173 | kann. Alternativ kann man auch den absoluten Pfad der Datei angeben - Nachdem |
174 | die Datei ausgewählt ist muss man jetzt nur noch "Add" anklicken und die |
175 | Datei wird untenstehend aufgeführt und beim Versenden mitgeschickt. |
176 | </p> |
177 | <p> |
178 | Wenn mindestens eine Datei zum Mitschicken ausgewählt ist, erscheint |
179 | eine zweites Mal die Option eine Datei anzuhängen usw. Wenn man sich dann |
180 | doch noch dagegen entscheidet eine Datei mitzuschicken, kann man die |
181 | Anhänge auswählen, die man doch nicht mitschicken möchte und diese dann |
182 | mit "Ausgewählte Anhänge löschen" wieder entfernen. |
183 | <p> |
184 | </description> |
185 | </section> |