Käytössä olevat kansiot näytetään kansiolistalla. Kansiolistan automaattipäivitys asetetaan Näyttöasetuksissa, lista voidaan päivittää myös klikkaamalla (päivitä lista) linkkiä Kansiolistalla.
Ensimmäisenä listalla on saapuneitten viestien kansio, usein sen nimenä on "INBOX". Ei luettujen viestien esitys on valittavissa kansioasetuksissa. Seuraavaksi listalla on yleensä lähetettyjen viestien kansio, mahdollisesti "Sent" ja senjälkeen paperikori, "Trash". Tämän jälkeen listataan itse luomasi kansiot.
Voit poistaa valitun kansion. Huomaa että kaikki kansiolistalla olevat kansiot eivät ole poistettavissa.
Kirjoita uuden kansion nimi ja paina "Luo" nappia.
Monissa postiservereissä on mahdollisuus käyttää alikansioita, jos kansio sisältää alikansioita se ei itse voi sisältää viestejä.
Voit muuttaa kaikkien muitten kuin saapuneitten, lähetettyjen kansion ja paperikorin nimiä.
Voit käyttää niin monta kansiota kuin haluat. Kun poistat kansion käytöstä se siirtyy listalle josta sen voi uudelleen ottaa käyttöön. Kun otat kansion käyttöön se siirtyy listalle josta sen voi poistaa käytöstä.